Organisatie: Jeugdraad Zwaag
Evenement: Huttenbouw Zwaag
Locatie: Wijkpark Bangaerde 1, 1689 BH, Zwaag
E-mail: info@huttenbouwzwaag.nl
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan Huttenbouw Zwaag.
2. Deelname en doelgroep
Huttenbouw Zwaag is bedoeld voor kinderen vanaf groep 3 van de basisschool tot en met groep 8, waaronder mede begrepen kinderen die na de zomervakantie starten in het voortgezet onderwijs, tenzij de organisatie vooraf anders communiceert.
3. Inschrijving en betaling
Deelname is pas definitief nadat de inschrijving is ontvangen en het volledige inschrijfgeld is voldaan. Indien het inschrijfgeld niet tijdig is betaald, mag de organisatie de inschrijving annuleren of de plaats aan een ander toewijzen.
4. Annulering en restitutie
Bij annulering door de deelnemer of ouder/verzorger vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats, tenzij de organisatie schriftelijk anders beslist of dwingend recht anders bepaalt.
Indien Huttenbouw Zwaag door de organisatie geheel wordt geannuleerd voordat het evenement is gestart, zal de organisatie beoordelen of volledige of gedeeltelijke restitutie van het inschrijfgeld redelijk en mogelijk is.
De organisatie mag het programma, de tijden of onderdelen van het evenement wijzigen indien zij dat noodzakelijk acht in verband met veiligheid, weersomstandigheden, organisatorische redenen of overmacht.
5. Duur van het evenement
Huttenbouw Zwaag duurt in beginsel vijf dagen:
Maandag vanaf 09:30 uur tot vrijdag 13:00 uur.
Buiten de door de organisatie gecommuniceerde openingstijden en na afloop van het evenement is het betreden van het terrein volledig voor eigen verantwoordelijkheid van ouders/verzorgers en bezoekers.
6. Veiligheid en gedrag
De organisatie doet haar uiterste best om een veilige speel- en bouwomgeving te bieden en treft redelijke maatregelen om risico’s te beperken. Aan deelname zijn echter altijd bepaalde risico’s verbonden.
Deelnemers dienen aanwijzingen van vrijwilligers en organisatie altijd direct op te volgen. De organisatie mag een deelnemer tijdelijk of definitief uitsluiten van (verdere) deelname indien sprake is van gevaarlijk gedrag, herhaald ongewenst gedrag, vernieling, het niet opvolgen van instructies of gedrag waardoor de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar komt. In dat geval bestaat geen recht op restitutie.
7. Verantwoordelijkheid ouders/verzorgers
Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het juist en volledig aanleveren van de gegevens bij inschrijving, waaronder contactgegevens, relevante bijzonderheden en informatie over zwemdiploma’s indien van toepassing.
Ouders/verzorgers dienen tijdens het evenement bereikbaar te zijn via het door hen opgegeven telefoonnummer voor noodgevallen of indien de organisatie daarom vraagt.
8. Aansprakelijkheid
De organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad van de organisatie, voor zover dit op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten.
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van kleding, fietsen, telefoons, sieraden of andere eigendommen van deelnemers of bezoekers.
Iedere aansprakelijkheid van de organisatie is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering van de organisatie wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel toepasselijke eigen risico van die verzekering. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het door de deelnemer betaalde inschrijfgeld, voor zover de wet dit toestaat.
9. Zwemactiviteiten, kabelbaan en wateronderdelen
Deelname aan activiteiten op of rond het water, waaronder kano’s en andere watergebonden onderdelen, is uitsluitend toegestaan indien de deelnemer beschikt over een geldig zwemdiploma, voor zover de organisatie dit vereist. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het correct doorgeven van deze informatie.
De organisatie mag deelnemers uitsluiten van bepaalde activiteiten indien zij twijfelt aan de zwemvaardigheid of indien veiligheid dat vereist.
10. Medische situaties en noodgevallen
Ouders/verzorgers zijn verplicht relevante medische bijzonderheden, allergieën of andere zaken die van belang kunnen zijn voor veilige deelname vooraf te melden, voor zover deze noodzakelijk zijn voor een verantwoorde organisatie van het evenement.
In geval van een ongeval, blessure of andere noodsituatie mag de organisatie passende maatregelen treffen en, indien nodig, medische hulp inschakelen. Eventuele kosten daarvan komen voor rekening van de ouder/verzorger of diens verzekering, tenzij de wet anders bepaalt.
11. Beeldmateriaal
Tijdens Huttenbouw Zwaag kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Voor zover opnamen leiden tot herkenbaar beeldmateriaal van deelnemers, verwerkt de organisatie dit in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring van Huttenbouw Zwaag.
Voor zover toestemming vereist is voor het maken of publiceren van herkenbaar beeldmateriaal van kinderen, wordt deze toestemming gevraagd aan de ouder/verzorger via het inschrijfformulier of op een andere duidelijke wijze.
12. Persoonsgegevens
De organisatie verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inschrijving, deelname, communicatie, veiligheid en organisatie van het evenement. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyverklaring van Huttenbouw Zwaag.
De privacyverklaring bevat in ieder geval informatie over welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, op welke grondslag, hoe lang gegevens worden bewaard en hoe ouders/verzorgers hun privacyrechten kunnen uitoefenen.
13. Polsbandjes en toegang
Indien de organisatie werkt met polsbandjes of andere toegangsmiddelen, dienen deelnemers deze gedurende het evenement op verzoek te tonen of te dragen volgens de instructies van de organisatie.
Bij verlies of beschadiging van een polsbandje kan uitsluitend op het evenemententerrein en na controle door de organisatie een vervangend polsbandje worden verstrekt. De organisatie mag hiervoor aanvullende voorwaarden stellen.
14. Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen worden tot twee weken na afloop van het evenement bewaard, tenzij het gaat om bederfelijke, onhygiënische of kennelijk waardeloze zaken. Daarna mag de organisatie deze weggooien, schenken of op andere redelijke wijze afhandelen.
15. Overmacht
De organisatie is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, brand, ziekte-uitval, overheidsmaatregelen, calamiteiten, veiligheidsrisico’s en andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van de organisatie.
16. Slotbepaling
Op deze algemene voorwaarden en op de deelname aan Huttenbouw Zwaag is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. De organisatie zal de ongeldige bepaling vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking daarvan.